Den hurtige kommunale sagsbehandling og vedtagelsen inden sommerferien skulle sikre, at banen kunne etableres i løbet af efteråret, således at banen i bedste fald kunne tages i brug i efterårssæsonen 2012.
Vi var himmelhenrykte, selvom det var et vilkår for bevilligen, at AAIF Fodbold selv skulle indskyde 120.000 kr. i projektet - enten i form af kontanter eller frivilligt arbejde.
Få dage efter den endelige politiske vedtagelse blev første møde afholdt med deltagelse af repræsentanter fra klubben, kommunen og Orbicon - sidstnævnte havde udarbejdet det oprindelige skitseprojekt og blev derfor antaget af kommunen som rådgiver til at styre og håndtere opgaven, ligesom jeg blev udpeget som klubbens kontaktperson.
I løbet af juni/juli måned blev afholdt yderligere møder med henblik på at få fastlagt rammerne for det endelige udbud, idet anlægsopgaven efter krav fra kommunen skulle sendes i begrænset udbud blandt en gruppe af inviterede entreprenører, hvor vi bl.a. indstillede Aabybro Entreprenørforretning som en af klubbens trofaste sponsorer.
AAIF Fodbolds indstilling har hele tiden været, at vi skulle have en god træningsbane, men at det ikke skulle være samme høje standard som et Superliga-stadion, og at anlægsopgaven skulle tilrettelægges og udføres med det for øje. Og med det udgangspunkt tilbød Jørgen Skeel og Jens Jungersen på klubbens vegne at forestå arbejdet med bl.a. rydning af arealet, etablering og rømning af arbejdsplads inkl. adgangsvej via omfartsvejen, således at disse elementer kunne tages ud af udbudsmaterialet - værdi ca. 100.000 kr.
Licitationen blev afholdt og der indkom tre tilbud:
1. Marius Pedersen 923.000 kr.
2. Aabybro Entreprenørforretning 1.087.000 kr.
3. Guldhammer Entreprise 1.173.000 kr.
Alle priser excl. moms.
Vi var noget rystet over at konstatere, at alle tilbud var væsentligt højere end den overslagspris på 680.000 kr. (excl. moms), som vi tidligere havde fået oplyst af Orbicon - vel at bemærke med en kommentar om, at det formentlig kunne gøres noget billigere. Faktisk var billigste tilbud fra Marius Pedersen ca. 250.000 kr. (excl. moms) dyrere end overslagsprisen, mens dyreste tilbud var ca. 500.000 kr. (excl. moms) dyrere. Og tilbudene var vel at bemærke afgivet uden hensyn til de arbejder, som allerede var udskilt som egne arbejder, hvorfor forskellen reelt var endnu højere.
Kommunen blev spurgt, men erklærede straks, at man ikke var indstillet på at yde en kontant ekstrabevilling, og vi havde ingen mulighed for at rejse de manglende penge. Derfor var der en overgang reel usikkerhed om, hvorvidt projektet overhovedet ville være muligt at gennemføre.
Medio august afholdtes krisemøde med henblik på at finde nødvendige besparelser, og det lykkedes heldigvis at få enderne til at nå sammen - ultimativt fordi kommunens Vej og Park-afdeling indvilligede i at hjælpe til med mandskab, maskinel samt græssåning.
Der blev herefter indgået kontrakt med Marius Pedersen for en reduceret entreprisesum på 628.000 kr. (excl. moms) med opstart i uge 34 og deadline for aflevering den 9. september. Deadline var under hensyn til, at græssåningen skulle udføres senest medio september, såfremt græsset skulle have ordentlige vækstbetigelser.
Hvis man nu går forbi arealet, kan man konstatere, at der er sket rydning af træer m.v.... men der er ingen fodboldbane. Desværre har den forudsatte, stramme tidsplan ikke kunnet overholdes.
Og hvis der skal peges fingre af nogen, så må vi i sidste ende konstatere, at vejrliget har været imod os. For megen nedbør har desværre bevirket, at etableringen af dræn og anlæg af fodboldbanen er blevet udskudt til foråret. Forsinkelsen indebærer samtidig, at den forventede ibrugtagning af banen foreløbig er udskudt til efteråræsonen 2013.
Hvis der er spørgsmål til ovenstående eller i øvrigt om bane 5, kan jeg kontaktes på telefon 22 34 34 11.
Venlig hilsen
Tommy Olesen
Formand, AAIF Fodbold
tommy@aabybrofodbold.dk